หน่วยที่ 6
โปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
1.เพื่อให้ทราบความหมายของโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ความหมายของโปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
การจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล (Personal Information Manager) หมายถึง การพัฒนากลยุทธ์ที่ชัดเจนในการดำเนินการกับสารสนเทศที่ได้รับ
สารสนเทศ (Information) หมายถึง ข้อมูลข่าวสารทุกประเภทที่ได้รับ
ส่วนบุคคล (Personal) หมายถึง การที่บุคคลมีความต้องการหรือความจำเป็นในการใช้สารสนเทศหนึ่ง
2.เพื่อให้ทราบความสำคัญของการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ความสำคัญของการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
1. วิเคราะห์ความต้องการด้านสารสนเทศของตนเอง
2. สำรวจและทดลองระบบ
3. พัฒนาความรู้และทักษะที่จำเป็นเพื่อให้สามารถกำหนดระบบที่เหมาะสมที่สุด
4.นำระบบที่กำหนดแล้วมาใช้งาน
5.ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ๆ
3.เพื่อให้ทราบองค์ประกอบและประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
องค์ประกอบของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
ส่วนรับเข้า
- ความต้องการด้านสารสนเทศของผู้ใช้
- ข้อมูลที่เข้าสู่ระบบ
ส่วนประมวลผล (Processing Unit)
ส่วนแสดงผล (Output Unit)
ประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
*ประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล จำแนกตามรูปลักษณ์
1.ประเภทโปรแกรมสำเร็จรูป
2.ใช้ไมโครคอมพิวเตอร์ในลักษณะการใช้งานอิสระ
3.ฟังก์ชันการทำงานหลัก
4.โปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้งานในสำนักงานทั่วไป
*ประเภทของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลจำแนกตามฟังก์ชัน
1.ประเภทพื้นฐาน
2.ประเภทกึ่งซับซ้อน
3.ประเภทซับซ้อน
ระบบนัดหมายส่วนบุคคล
มีประโยชน์ ดังนี้
1.การใช้งานระบบ
2.เป็นระบบที่ใช้งานง่าย
3.ระบบมีการบันทึกข้อมูลแบบลัด
4.มีสัญญาณเตือนการนัดหมาย
5.มีระบบช่วยจำ
6.ป้อนข้อความเตือนความจำเข้าสู่ระบบนัดหมายอัตโนมัติ
ระบบการติดตามงานส่วนบุคคล
1.ระบบติดตามงานส่วนบุคคล เป็นดปรแกรมอรรถประโยชน์เช่นเดียวกับนาฬิการปลุกและเครื่องคิดเลข
2.ระบบติดตามงานส่วนบุคคล หมายถึง บัญชีรายการงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
3.ระบบติดตามงานส่วนบุคคล เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งในการบริหารงานและเวลาของแต่ละบุคคล
4.มีนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง จึงจ้องทำงานแบบเร่งรีบในช่วงเวลาสุดท้าย
พัฒนาการของระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
1.ระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคลในรูปกระดาษที่มีมาตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน
2.ระบบสารสนเทศส่วนบุคคล มีความหลากหลายทั้งด้านรูปลักษณ์ ระดับความสามารถในการทำงาน และราคา
3.ระบบการจัดการสารสนเทศของกลุ่ม
6.เพื่อให้ทราบเกณฑ์การเลือกระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
เกณฑ์การเลือกระบบการจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล
1.ความต้องการด้านสารสนเทศ
2.ความต้องการระบนัดหมายส่วนบุคคล
3.ความต้องการระบติดตามงานหรือไม่
4.ความต้องการระบบติดต่อสื่อสารในลักษณะใด
5.สภาพแวดล้อในการทำงาน
6.การทำงานในลักษณะคนเดียวหรือกลุ่ม
7.การทำงานภายในหรือภายนอกองค์กร
8.การติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่น
9.ความสามารถในการทำงาน
10.การรับฟังความคิดเห็น
เอกสารอ้างอิง
internetjamesji.(มปป).หน่วยที่ 6 โปรแกรมจัดการสารสนเทศส่วนบุคคล.แหล่งที่มา:https://sites.google.com/site/internetjamesji/na-senx-neuxha-cak-kar-reiyn-ru-dwy-tnxeng/hnwy-thi-6-porkaerm-cadkar-sarsnthes-swn-bukhkhl.วันที่ 5 มกราคม 2559
นางสาวสุนิษา นาคสระน้อย บช1/3 เลขที่ 19
นางสาว ศิริรัตน์ ศรีขวัญม้า บช1/3 เลขที่ 26
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น